Kiểm tra một kết quả ngoài dự kiến
Cần làm gì khi kết quả có vẻ không hợp lý
Hãy dừng lại trước khi dùng kết quả ngoài dự kiến để đặt hàng, nâng hạ, vận chuyển hoặc phê duyệt. Phần lớn sai lệch có thể được tìm ra bằng cách lần lượt kiểm tra hệ đơn vị, hình dạng, kích thước, số lượng, khối lượng riêng và căn cứ dùng để so sánh.
Kiểm tra lại dữ liệu nhập trước khi đưa ra quyết định cuối cùng
- Xác nhận mọi kích thước đều dùng đúng đơn vị hiển thị bên cạnh trường nhập.
- Đối với tiết diện rỗng, dùng kích thước ngoài và độ dày thành ống thực tế thay vì chỉ dùng cỡ danh nghĩa.
- Xác nhận số lượng, vị trí dấu thập phân và căn cứ so sánh là mỗi chi tiết, mỗi đơn vị chiều dài hay tổng cộng.
- Đối chiếu khối lượng riêng đã chọn với mác vật liệu, hợp kim, trạng thái và nguồn mà công việc yêu cầu.
- Dùng giá trị đo được hoặc giá trị được dự án phê duyệt khi trọng lượng lý thuyết không phải căn cứ quyết định.
Những thông tin có thể làm thay đổi kết quả
Nội dung cần sửa có thể liên quan đến công thức hình học, hệ số quy đổi đơn vị, khối lượng riêng, phạm vi áp dụng của vật liệu, dữ liệu đầu vào của ví dụ, nhãn kết quả hoặc phần giải thích. Cần kiểm tra đồng thời các ví dụ và trang liên quan vì một thay đổi có thể ảnh hưởng đến nhiều kết quả hiển thị.
Thông tin cần có khi một thay đổi quan trọng được công bố
Khi một nội dung sửa đổi làm thay đổi đáng kể kết quả, bản ghi nên nêu ngày thay đổi, các trang hoặc phép tính bị ảnh hưởng, tác động thực tế, căn cứ trước đây, căn cứ mới và việc người dùng quay lại cần thực hiện.